Le 4 aree di lavoro

Una piattaforma, una sequenza

Non quattro prodotti separati: quattro passaggi che dipendono l'uno dall'altro. I dati che produce la 01 alimentano la 02, la 03 li usa per coordinare, la 04 li trasforma in automazioni — e nessuna area si attiva prima che la precedente sia stata verificata sul campo.

  1. 01Mappa e organizzaChi fa cosa, davvero
  2. 02Forma il personaleE convalida la mappa
  3. 03Verifica e coordinaLa mappa regge ancora?
  4. 04Automatizza con l'AISolo ciò che è verificato
Mappa e organizza

Mappatura

Ricostruisce, ruolo per ruolo, chi fa cosa oggi — con quali strumenti e con quali eccezioni ricorrenti. È il passaggio meno spettacolare dei quattro, ed è l'unico che decide se il resto reggerà.

Funzionigramma

  • Aziende, divisioni e brand
  • Costruzione per trascinamento diretto, multi-sezione, con annulla e ripristina
  • Import di un organigramma esistente da PDF o DOCX
  • Dipendenti e costi, reali o standard, con import da CSV

Mansionari e procedure

  • Vision, mission e obiettivi per azienda e brand
  • Interviste AI al personale tramite link dedicato
  • Attività, mansionari e procedure operative
  • Audit di qualità con punteggio da 0 a 100

Piano di miglioramento

  • Risparmio annuo stimato, per attività e per ruolo
  • Simulatore di scenari: cosa cambia se sposti un'attività
  • Nuove attività proposte dall'AI sulla base della mappa

Rischio operativo

  • Copertura dei ruoli critici: chi altro sa fare questo lavoro
  • Benchmark di settore
  • Collegamento ai software già in uso
Forma il personale

Formazione e selezione

Serve a far convalidare la mappa da chi quel lavoro lo fa davvero, e a mantenerla vera nel tempo. Nella prima versione del prodotto non esisteva: è nata dalla scoperta che una mappa accurata non significa che l'azienda la segua.

Ingresso in azienda

  • Percorso costruito sulle procedure reali, non su un manuale fermo da anni
  • Controllo strutturato a 30, 60 e 90 giorni
  • Documenti di ruolo e simulazioni guidate

Verifica continua

  • Test periodici su chi è già dentro
  • Le procedure vengono seguite davvero? La qualità resta quella attesa?
  • Controllo dei test dei sottoposti

Compliance

  • Formazione obbligatoria e specialistica con scadenziario
  • Conversione delle procedure da testo ad audio e video
  • Dashboard con indicatori e copertura per ruolo

Selezione

  • Hub di progetti in sette fasi, dall'annuncio alla rosa finale
  • L'AI prepara e ordina; la scelta sulle persone resta a chi assume
Verifica e coordina

Gestione comunicazioni

Il luogo dove si vede se la mappa regge: attività, decisioni e tempi reali, confrontabili con quanto era stato previsto. Tutto si aggiorna in tempo reale, senza ricaricare la pagina.

Attività e tempi

  • Bacheca, tabella o diagramma temporale, con dipendenze e milestone
  • Rilevazione tempi con un solo timer per persona
  • Esportazione dei fogli ore

Persone

  • Messaggi per canale, reparto e progetto, con thread
  • Riunioni con ordine del giorno, partecipanti e conferme
  • Notifica automatica un quarto d'ora prima

Decisioni

  • Tracciate con responsabile, scadenza e impatto
  • Collegate al punto esatto in cui sono state prese
  • Stato di avanzamento fino alla chiusura

Analisi

  • Cinque report standard pronti
  • Indicatori configurabili
  • Assistenza AI su bozze, traduzioni e pianificazione
Automatizza con l'AI

Sezione agentica

Arriva per ultima, ed è la parte costruita con maggiore cautela: è il punto in cui un errore di progettazione smette di essere un fastidio interno e comincia a produrre conseguenze visibili ai clienti.

Automazioni

  • Catalogo di automazioni attivabili, organizzate per tipo
  • Tredici categorie, dagli agenti AI alla risposta vocale
  • Sequenze a più passaggi con cadenze automatiche

Agenti

  • Registro di oltre 30 agenti specializzati
  • Istruzioni e modello configurabili per ciascuno
  • Un agente principale che smista il lavoro tra gli altri

Governance

  • Registro immutabile di ogni azione compiuta da un agente
  • Permessi granulari per ruolo
  • Misurazione dei consumi per agente

Fondamenta

  • Grafo di conoscenza aziendale unificato
  • API aperte e collegamenti verso strumenti esterni
  • Risoluzione dei conflitti quando due persone modificano la stessa cosa
Architettura realtime

Tutto si aggiorna in tempo reale

Niente pagine da ricaricare, niente dati vecchi di dieci minuti. Quando un collega modifica un'attività, tu la vedi cambiare nello stesso secondo — su qualunque dispositivo.

🔌

Connessione sempre aperta

Un canale permanente tra il tuo browser e la piattaforma: gli aggiornamenti arrivano appena accadono, senza che nessuno debba chiedere.

🔐

Canali privati per azienda

Ogni azienda, ogni utente e ogni canale hanno una linea dedicata e autenticata. Nessun dato attraversa il confine di un'altra azienda.

📡

Sette eventi che contano

Attività modificate o eliminate, messaggi inviati, timer avviati e fermati, riunioni imminenti, nuove notifiche: si propagano tutti da soli.

Meno di mezzo secondo

Il tempo che passa tra la modifica di un collega e il momento in cui la vedi comparire sul tuo schermo.

🛟

Si riaccende da solo

Se un servizio cade, riparte senza intervento e senza che l'utente se ne accorga. Il presidio è continuo.

💬

"Sta scrivendo…"

Nei messaggi vedi in tempo reale chi sta rispondendo, come nelle chat che già usi. Nessuna traccia salvata a database.

Conflict Resolution

Quando due persone modificano la stessa cosa

Ogni elemento modificabile porta con sé la propria versione. Se due persone salvano la stessa cosa partendo dalla stessa versione, il sistema non sovrascrive in silenzio: si ferma, dice esattamente quali campi sono in conflitto, e lascia decidere a chi sta lavorando.

⚠️ Risoluzione conflitto — Attività #427 live
Server (Maria, v.42)
name: Onboarding nuovo cliente Acme
due_date: 2026-05-28
priority: high
assignee: Luca
Le tue modifiche (v.41)
name: Onboarding Acme — kick-off
due_date: 2026-06-02 conflitto
priority: high
assignee: Luca + Giulia conflitto

Niente più sovrascritture silenziose, niente più "ma chi ha cambiato cosa?!". Il flusso di lavoro multi-utente diventa sicuro by design.

Inbox cross-modulo

Una sola Inbox, tutti i moduli

Le notifiche non arrivano più "da qualche parte": convergono tutte in un unico pannello, filtrabili per modulo, raggruppate per giorno, con link al contesto.

🗺️

Da Funzionigramma

  • • Ruolo senza responsabile
  • • Persona non assegnata nel funzionigramma
  • • Modifica struttura organizzativa
📄

Da Mansionari

  • • Documento scaduto (>3 anni)
  • • Score qualità sotto soglia
  • • Competenza mancante rilevata
💰

Da Risparmio

  • • Target raggiunto
  • • Nuova opportunità AI
  • • Variazione costo mensile
⚠️

Da Analisi rischio

  • • Indicatore sotto soglia
  • • Attività che dipendono da una sola persona
  • • Backup mancante
📋

Da Comunicazioni (Area 03)

  • • Attività assegnata a te
  • • Scadenza imminente
  • • Attività sbloccata
  • • Meeting tra 15 min
  • • Decisione assegnata
  • • Nuovo messaggio
⚙️

Dal Sistema

  • • Backup eseguito
  • • Automazione completata
  • • Un agente AI si è fermato in errore

Scegli evento per evento se ricevere la notifica via email, nel pannello o in entrambi. Di serie arriva solo nel pannello: nessuna email finché non la chiedi tu.

Tipi di automazione

13 categorie, oltre 9.000 automazioni

Per ogni attività aziendale, ExoCo può proporti il giusto mix di automazioni dal catalogo.

🧠

AI Agent

Agenti autonomi con system prompt configurabile e memoria persistente.

🖱️

Computer Use

L'AI usa direttamente l'interfaccia di software esistenti (browser, gestionali, ecc.).

🔀

Workflow

Flussi visuali if-then con trigger, condizioni e azioni multiple.

📧

Email

Drafting risposte, classificazione, smistamento, sequenze automatiche.

📊

Analytics

Dashboard con KPI, alert su soglie, previsioni con regressione AI.

💬

Chatbot

Assistenti conversazionali sul sito, in chat aziendale e via WhatsApp.

📄

Documenti

Generazione, classificazione, estrazione dati, riassunti automatici.

🦾

RPA

Robot software per attività ripetitive su gestionali legacy.

📅

Scheduling

Calendario AI che concorda slot via email/SMS senza intervento umano.

✏️

Content

Generazione articoli, social post, copy commerciali con tone-of-voice aziendale.

📱

WhatsApp

Bot WhatsApp Business per primo contatto, supporto, follow-up clienti.

🤝

CRM

Lead scoring, arricchimento contatti, next-best-action su pipeline.

📞

Voicebot

Risposta vocale automatica con AI, prenotazioni, smistamento chiamate.

Vuoi vedere il sistema dal vivo?

Parti dal simulatore per stimare il tuo risparmio, poi dalla mappatura: è il passaggio meno spettacolare dei quattro, ed è l'unico che decide se il resto reggerà.

Calcola il tuo risparmio Confronta i pacchetti